Przypominamy, iż sprawozdanie finansowe za rok 2015 dla spółek prowadzących tzw. pełną księgowość, których rok obrotowy zakończył się 31 grudnia 2015 r., powinno zostać zatwierdzone do 30 czerwca 2016 r.

Zgodnie bowiem z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zarządzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dniem bilansowym jest ostatni dzień roku obrotowego, który z reguły pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Sprawozdanie finansowe zawiera bilans, rachunek zysków i strat, a także informację dodatkową, zawierającą wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia (art. 45 ust. 2 ustawy).

Kierujący jednostką jest zobowiązany na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy złożyć we właściwym sądzie rejestrowym roczne sprawozdanie finansowe, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (najczęściej będzie to 15 lipca danego roku).

Co ważne, zgodnie z art. 69 ust. 2 ustawy, sprawozdanie finansowe należy zgłosić do KRS także wówczas, gdy sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w powyższym terminie. Wówczas nadal obowiązywać będzie termin 15 dniowy od ostatniego dnia, w którym sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone. W momencie, gdy sprawozdanie zostanie już zatwierdzone, ustawa przewiduje kolejne 15 dni na złożenie sprawozdania finansowego.

W przypadku spółek kapitałowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych, a także innych podmiotów wymienionych w art. 49 ust. 1 ustawy, razem ze sprawozdaniem finansowym należy złożyć sprawozdanie z działalności jednostki. Sprawozdanie zawiera informacje o stanie majątkowym i sytuacji majątkowej jednostki, a dodatkowo wskazuje zdarzenia istotnie wpływające na jej działalność, które wystąpiły w minionym roku obrotowym, przewidywany rozwój jednostki, ważniejsze osiągnięcia na polu badań i rozwoju, instrumenty finansowe a także liczbę udziałów własnych oraz posiadane przez jednostkę oddziały (zakłady).

Ustawa przewiduje ponadto sankcje karne, w sytuacji gdyby nie złożono w terminie sprawozdania finansowego. Zgodnie z art. 79 ustawy, kto nie składa sprawozdania finansowego we właściwym sądzie rejestrowym, podlega karze grzywny albo ograniczenia wolności.

Ponadto, sąd rejestrowy może na podstawie art. 24 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym zastosować karę grzywny, w razie gdyby jednostka nie złożyła właściwych dokumentów po wyznaczeniu jej dodatkowego, 7-dniowego terminu.

Piotr Zmyślony, prawnik

Zapowiedź kontroli spółek, które nie złożą w terminie sprawozdania finansowego

W piśmie skierowanym początkiem czerwca do  Dyrektorów i Naczelników jednostek administracji podatkowej, celnej oraz kontroli skarbowej, Minister Finansów zalecił podjęcie przez wszystkie podległe mu organy działań zmierzających do ograniczenia wyłudzeń w podatku VAT, a szczególnie:

• zwiększenie ilości kontroli, z uwzględnieniem analizy ryzyka, w podatku od towaru i usług, w tym u podmiotów, których sprzedaż roczna przekracza kwotę 5.000.000 zł – także kosztem przesunięcia osób zajmujących się kontrolami w podatku dochodowym od osób fizycznych,
• uaktualnienie Bazy Podmiotów Szczególnych w zakresie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w wirtualnych biurach, oraz niezwłoczne (bieżące) wprowadzanie uzyskanych informacji;
• zwiększenie liczby czynności sprawdzających i prób kontaktowania się z podatnikami w celu weryfikacji wykonywania działalności z zamiarem ewentualnego wykreślenia z urzędu podatników z rejestru VAT, jeżeli w wyniku podjętych czynności sprawdzających okaże się, że podatnik nic istnieje lub mimo podjętych udokumentowanych prób nie ma możliwości skontaktowania się z podatnikiem albo jego pełnomocnikiem;
• występowanie do sądu rejestrowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Z 2015 r. poz. 1142 ze zm.), o zbadanie, czy zgłoszone do KRS dane są zgodne z rzeczywistym stanem, w każdym przypadku wykreślenia przedsiębiorcy wpisanego w KRS z rejestru podatników VAT bez zawiadamiania podatnika (w trybie art. 96 ust. 9 ww. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług);
• kierowanie do analizy do komórek karnych skarbowych wszystkich przypadków nic złożenia do końca lipca za rok poprzedni sprawozdań finansowych (w zw. z art. 80b ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks kamy skarbowy);
• zwiększenie liczby postępowań podatkowych w sprawach odpowiedzialności osób trzecich oraz firmanctwa;
• stosowanie w zdecydowanie większym zakresie instytucji prawnych przewidzianych dla zabezpieczenia podatków pozwalających w sposób skuteczny egzekwować zaległości podatkowe.